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Emplois

Athlétisme Canada recherché présentement des candidats pour les postes suivants (voir ci-dessous pour obtenir d’autres renseignements sur chaque poste) :

  • Adjoint administratif et financier – Échéance pour candidatures : 3 février 2017

Adjoint administratif et financier

LIEU : Ottawa, Ontario
SERVICE : Administration et finances
SE RAPPORTE AUX : Directrice des finances
TYPE D’EMPLOI : Poste considéré 80 % temps plein (4 jours/semaine)

 

BUT
Aider la directrice des finances avec la conciliation des cartes de crédit, les rapports de dépenses et les comptes payables.  Soutenir le directeur général dans la réalisation de ses tâches administratives et de gestion; agir comme agent de liaison et gestionnaire du secrétariat pour le conseil d’administration;

 

RESPONSABILITÉS CLÉS

 Administratives

  • Soutenir le directeur général dans la réalisation des tâches administratives routinières, dont répondre au téléphone, requêtes par courriel ou en personne, fournir des renseignements généraux, et référer les questions à la personne appropriée, en se basant sur une bonne connaissance des priorités et du personnel d’Athlétisme Canada;
  • Donner un soutien aux comités que le directeur général préside, en rédigeant et distribuant les procès-verbaux, préparant l’ordre du jour et les trousses, prenant les dispositions pour les réunions et communicant avec les participants; participer aux réunions, au besoin, pour consigner les procès-verbaux;
  • Coordonner la révision des règlements et règles de l’association;
  • Donner un soutien au président et aux membres du conseil d’administration concernant les affaires de l’association, dont la prise de dispositions pour les voyages et l’hébergement, au besoin.

 Financières

  • Aider la directrice des finances dans l’enregistrement des comptes débiteurs dans le système comptable;
  • Préparer les rapports de dépenses pour le directeur général et les athlètes;
  • Concilier les relevés de carte de crédit.

 

RELATIONS DE TRAVAIL

  • Directeur général
  • Directrice des finances
  • Conseil d’administration
  • Personnel d’Athlétisme Canada
  • Associations provinciales d’athlétisme


CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES

  • Minimum de 5 à 8 ans d’expérience dans un rôle administratif, avec capacité à travailler de façon indépendante;
  • Solide éthique de travail, démontrant le professionnalisme et le maintien de la confidentialité;
  • Minimum de 5 à 8 ans d’expérience financière, préparant et traitant les demandes de remboursement de dépenses et les conciliations des cartes de crédit;
  • Capacité de s’occuper de plusieurs tâches en même temps et de bien fonctionner dans un milieu de travail très actif;
  • Bonne connaissance de Microsoft Office et de ses applications;
  • Connaissance de QuickBooks (préférable);
  • Bilinguisme anglais – français (un atout)

 

Les candidatures et les attentes salariales peuvent être envoyées en toute confidentialité à Sylvie.King@athletics.ca, d’ici le 3 février 2017.  Prière de ne pas appeler.  Nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus pour une entrevue.  Athlétisme Canada favorise l’équité en matière d’emploi.  Ce poste est soutenu par Sport Canada.

 

Athlétisme Canada est l’organisme national de régie du sport de l’athlétisme au Canada.  Son but est de soutenir l’excellence en athlétisme au niveau mondial, et à fournir le leadership nécessaire au développement de l’athlétisme.  Athlétisme Canada est un organisme de bienfaisance à but non lucratif, dirigé par un conseil d’administration élu par les membres provinciaux et territoriaux.

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  • Team 🇨🇦 defends the NACAC 10K Road Race Cup title this Sunday in Puerto Rico 🇵🇷. #athletics #10k #roadracing #worldsbest10k
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