La Fédération

SAGM

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE TRIMESTRIELLE 2017

30 NOVEMBRE AU 2 DÉCEMBRE 2017 (WINNIPEG)

 

THE MERE HOTEL 
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COMPLEXE SPORTS MANITOBA
(SALLES DE RÉUNIONS) 

 

ORDRE DU JOUR

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Jeudi 30 novembre 2017
9 h à 16 h – Réunion du Conseil d’administration (Salle de conférence A)

1 h à 18 h – Rencontre des officiels (Salle de réunion Théâtre)

16 h à 16 h 30 – Conseil et officiels – Rencontre (Salle de conférence A)

18 h 30 – Souper du Conseil

Vendredi 1er décembre 2017

8 h à 11 h 30 – Réunion des officiels (Salle de réunion Théâtre)

8 h à 9 h – Sessions à huis clos du Conseil des provinces (Grand Hall)

9 h à 12 h 15 – Réunion conjointe Conseil et provinces (Grand Hall)

–  Mise à jour de l’harmonisation et de la stratégie d’engagement – Bill M. / Rob G.

–  Introduction aux programmes d’athlétisme – Mathieu G.

10 h à 10 h 15 – Pause 

–  Rapport du Comité de gouvernance – Ann P.

  1. Rapport sur le processus d’embauche d’un(e) Commissaire suppléant(e)
  2. Rapport d’étape du Groupe de travail sur l’équité et l’accès
  3. Rapport d’étape sur l’examen sur la gouvernance exigé par ANP
  4. Examen du bureau des Commissaires
  5. Questions sur les modifications aux règlements en matière de succession et d’affiliation

–  Autres sujets proposés par les Associations provinciales

11 h 30 à 12 h 15 – Comité national des officiels – Présentation de mise à jour aux provinces/Conseil

12 h 15 à 13 h – Lunch / Les officiels se joignent au groupe principal (Grand Hall)

13 h à 14 h 15 – Compétition – Présentation du groupe de travail / Examen du calendrier de compétition

14 h 15 à 14 h 30 – Pause 

14 h 30 à 16 h – Membres – Présentation du groupe de travail

16 h à 16 h 15 – Pause

16 h 15 à 17 h 30 – Réunion officielle de l’Assemblée générale trimestrielle – Ordre du jour officiel (Grand Hall)

              01 Ouverture – Mot de bienvenue du président/chef de la direction

                02 Adoption de l’ordre du jour

                03 Déclaration – Délégués avec droit de vote

                04 Approbation des procès-verbaux

                05 Questions découlant des procès-verbaux

                06 Rapports du Conseil

                      – Rapport du président

                      – Rapport financier

               07 Propositions à adopter

                      – Nomination du vérificateur (audit)

               08 Gouvernance – Modifications aux règlements

                      – Rapport sur la gouvernance – Articles 5 et 6

                      – Formulaire de nomination des candidats – Règlements 118 et 119

                      – Modifications proposées aux règlements par les Groupes de travail sur les membres et les compétitions

              09 Autres questions

              10 Prochaine réunion – Assemblée générale annuelle – Mai 2018 à Charlottetown, I.P.-É.

              11 Ajournement

19 h – Souper de l‘Assemblée générale trimestrielle (Grand Hall)

 

Samedi 2 décembre 2017

8 h à 10 h 30 – Mise à jour de la haute performance (Grand Hall)

10 h 30 à 10 h 45 – Pause 

10 h 45 à 12 h 15 – Développement des entraîneurs – Présentation du rapport (Grand Hall)

1 h 15 à 13 h – Diner de travail / session de résumé – Sujvi des actions, priorités et questions clé.

 

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